开会这件事就得减负啊
昨天刚发了飞书多维表格的使用教程,没想到,反响非常不错。
数据都非常的好,被转发了4500多次。。。
然后有很多朋友在下面评论,除了让我写爬虫教程之外,就是问,飞书除了多维表格之外,还有什么牛逼的用法。
正好今天趁热打铁,还真有个玩法,是我觉得非常再值得单独写一篇的。
就是用飞书,开会。
你可能会说,AI开会,那不都是一年多了,老掉牙的东西了吗,还能说个啥,不就是开会的时候,AI自动给你生成个会议纪要还有文字稿吗,顶天了过程中给你实时总结,还能玩出什么花。
说实话,没毛病,
我很久以前就写过关于用AI开会的内容,24年7月的时候写过这个。那时候还是挺呆逼的,用通义听悟或者飞书妙记录音,录完了以后导出文字稿,再加一段Prompt扔到kimi上去去总结。。。大概就是你再飞书上开完会以后,飞书终于可以给你生成一份智能会议文档了。那时候,智能会议纪要文档还非常的原始,就是一个非常普通的文档,知识问答也没上线,那些文档总结完了也没啥用了。但是站在2025年的10月,站在今天,我觉得,开会这个事,变化还是挺大的,因为,第一次,终于变得可视化了,以及,生态化了。可能有点不太好理解,但是,我给你们看一下,现在的会议纪要截图,你可能会看出来一些区别。这个我跟内部的运营同学,在过10月18号,《一起AI,交个朋友》的活动策划方案的时候,开会留下的一份智能纪要。除了文字总结的更好更流畅了之外,这也是会议纪要里,第一次拥有了,可视化和作图的能力。以前就是纯文字,真的就是硬总结啊,难看的要死,阅读体验也不流畅。但是现在,直接,开完会,一份可视化的总结,就完成了。这年头,可以被结构化的可视化内容,肯定是比纯文字阅读起来更清晰的,今年上半年,代码大模型最火的用法是啥,不就是做各种PDF、各种信息的网页可视化嘛。而飞书,吸纳完经验,把这个能力,用在了自己的会议纪要上,这玩意比以前牛逼太多了。整个可视化的能力,不止是总结,还有,详细内容中的图。比如还是这个活动策划会议,运营同学提了好几个方案,虽然我都不是特别满意,最后确定了别的,但,那些被pass掉的方案,飞书的智能会议纪要,还是给我总结列成了一个表格。相比于之前的我用过的,无论是软件还是硬件,所有产品的会议纪要,这是唯一一个,图文并茂的,让我阅读感拉满的一份会议纪要文档。而且不止是根据会议内容生成的图片,还有一种东西,是开会过程中非常又要的,就是会议过程中,你投的屏,或者是文件。只有飞书,第一次做了,把重要的图片内容,也给你放到会议纪要文档里。多模态的、图文并茂的智能会议纪要,才是AI时代,真正的会议纪要。你自己去试一下,就会发现,真的再也离不开这种会议纪要的方式了。而且除了内容的可视化之外,还有一个好玩的,就是,金句。比如这个,之前跟一些博主在聊公众号的调性的方法论的时候,我说出来的暴论,有的时候回头看一下,还是非常有意思的。这个功能,跟飞书的智能会议纪要搭配起来,才是真正的绝配。你点开那个知识范围,就能看到,可以搜索到文档和妙记。过去,我们开会的时候,最大的问题就是,你开完的会,几乎就是一次性的。即使你留了文档,我觉得大概率你也不会再打开看第二遍了。然后未来某一天,突然让你找那次开会的某个信息,就来来回回倒腾,花半个小时终于把那个信息扒拉出来了。。。但是现在,有了知识问答之后,这些会议留存下来的信息。比如今天开选题会的时候,大家又聊到AI小镇一个更新的选题,我回来后翻会议纪要,总感觉有点眼熟,好像上周五有人提过。"上周五的选题会我们聊了哪些和AI小镇有关的内容?"而且,还有个最抽象的是,不是上周五,是上周六,我记岔劈了,飞书给我自动修正了一下。这些沉淀下来的会议纪要,其实真的非常的有价值,这也是企业知识库的意义所在。所以,我们现在即使是公司内部线下开会,都是直接一个手机或者电脑,开着妙记在那录。被记录的、留在纸上的、可以后续被第一时间检索的,才是最帅的。以上,既然看到这里了,如果觉得不错,随手点个赞、在看、转发三连吧,如果想第一时间收到推送,也可以给我个星标⭐~谢谢你看我的文章,我们,下次再见。
>/ 作者:卡兹克
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