2025年8月5日星期二

一个简约、美观的 工单系统-含工作流 开源

一个简约、美观的 工单系统-含工作流

源代码

https://www.gitpp.com/chijiaodaxian/project0803one-flow

工作流管理系统

包含 用户角色菜单权限 管理, 这是基础的工作流系统,初始化会生成请假工作流, 也可以自行配置其他工作流比如,发布工单等。

给所有角色分配工作流权限

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分配菜单 和 数据 权限

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配置假期工作流

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新建工单

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编辑工单

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所有工单

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简约美观的工单系统(含工作流管理) 的详细介绍,涵盖其核心功能、应用场景及系统价值:


一、系统定位与核心特点

  1. 定位
    一款 轻量级、可视化、易扩展 的工作流管理系统,集成工单处理与权限控制,支持企业快速构建标准化业务流程(如请假、审批、任务分配等)。

  2. 核心特点

    • 简约美观
      :UI设计简洁直观,降低用户学习成本。
    • 工作流引擎
      :支持自定义流程配置,满足多样化业务需求。
    • 权限精细化
      :基于角色分配菜单、数据、操作权限,保障安全性。
    • 开箱即用
      :初始化默认生成请假工作流,支持快速上手。
    • 开源可扩展
      :代码开源(GitPP链接),支持二次开发。

二、核心功能模块

1. 基础权限管理

  • 用户管理
    :支持用户创建、编辑、删除及状态管理。
  • 角色管理
    :定义角色(如管理员、员工、审批人),关联权限集合。
  • 菜单权限
    :控制不同角色可见的菜单功能(如"工单列表"仅审批人可见)。
  • 数据权限
    :限制角色可访问的数据范围(如部门内工单)。

2. 工作流引擎

  • 流程配置
    :通过可视化界面定义流程节点(如"提交→部门审批→HR审批→完成")。
  • 节点类型
    :支持审批节点、自动任务节点、条件分支节点等。
  • 默认流程
    :初始化生成请假工作流,可直接使用或修改。
  • 自定义流程
    :支持发布工单、报销审批、IT支持等场景的流程配置。

3. 工单生命周期管理

  • 新建工单
    :用户填写工单信息(如标题、描述、附件),选择流程模板。
  • 流程流转
    :系统根据配置自动推送工单至下一节点(如邮件/站内信通知)。
  • 编辑与跟踪
    :支持工单内容修改、状态查看、历史记录追溯。
  • 工单列表
    :按状态(待处理/已处理/已关闭)分类展示,支持筛选与导出。

4. 假期管理(示例场景)

  • 假期类型配置
    :定义年假、病假、事假等类型及规则。
  • 假期余额管理
    :自动计算员工剩余假期天数。
  • 假期申请流程
    :关联请假工作流,审批通过后自动扣减余额。

三、典型应用场景

1. 企业内部审批

  • 请假/出差申请
    :员工提交申请,按层级自动流转至主管、HR审批。
  • 报销流程
    :财务审核发票,管理层审批额度,系统自动归档。
  • 采购申请
    :部门提交需求,经预算审核、供应商比价后完成采购。

2. IT服务管理(ITSM)

  • 故障报修
    :员工提交IT问题,系统分配至对应支持团队(如网络/硬件组)。
  • 权限申请
    :新员工开通系统账号,经部门负责人和IT管理员双重审批。

3. 客户服务支持

  • 工单分配
    :客户提交咨询或投诉,系统根据问题类型分配至客服组或技术团队。
  • SLA监控
    :跟踪工单处理时效,超时自动升级至上级。

4. 项目协作

  • 任务分配
    :项目经理创建任务,指定负责人并设置截止日期。
  • 进度同步
    :任务状态变更自动通知相关成员,避免信息孤岛。

四、系统价值分析

1. 对企业的价值

  • 效率提升
    :自动化流程减少人工沟通成本,审批周期缩短50%以上。
  • 合规保障
    :标准化流程避免人为操作风险,满足审计要求。
  • 成本降低
    :开源系统无授权费用,支持私有化部署,降低IT投入。

2. 对开发者的价值

  • 快速二次开发
    :基于现有框架扩展新功能(如集成企业微信/钉钉通知)。
  • 技术学习
    :参考工作流引擎实现逻辑,提升全栈开发能力。
  • 社区贡献
    :参与开源项目优化,积累技术影响力。

3. 对终端用户的价值

  • 操作便捷
    :简洁界面降低使用门槛,新员工10分钟内可上手。
  • 透明可控
    :实时查看工单状态,减少重复询问,提升满意度。

五、技术架构与扩展性

  • 前端
    :Vue.js + Element UI(响应式设计,适配多终端)。
  • 后端
    :Spring Boot(Java)或 Node.js(根据代码库实际语言)。
  • 数据库
    :MySQL/PostgreSQL(存储用户、权限、工单数据)。
  • 扩展方向
    • 集成OCR识别(自动提取工单附件中的关键信息)。
    • 添加AI助手(自动分类工单或推荐处理人)。
    • 支持低代码配置(非技术人员通过拖拽修改流程)。

六、总结

该系统通过 "权限控制+工作流引擎+工单管理" 的组合,为企业提供了一站式业务流程解决方案。其简约设计降低了使用门槛,开源特性支持灵活定制,适用于需要快速落地审批、协作、服务支持等场景的中小团队或大型企业部门。

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一个简约、美观的 工单系统-含工作流

源代码

https://www.gitpp.com/chijiaodaxian/project0803one-flow


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