2025年9月19日星期五

国庆快到了,让我们用飞书AI表格,批量出图、图文创作、高效创作,手把手教程


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大家好!我是舰长

最近苹果17发布后,在抖音上有一个头部IP"影视飓风"这个影视界的镀金公司,会每年送员工最新的苹果手机,但当舰长点看看一些视频时,发现这个"影视飓风"毫不吝啬对飞书多维表格的夸奖。


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对于这些大的公司来说,飞书多维表格确实可以帮助他们解决一些问题


距离飞书多维表格"单飞"也已经一个月了,目前可以直接通过网页使用,不局限于在飞书APP上使用,其实对于在哪里用都不重要,重要的是能帮助咱解决什么问题。


舰长之前也经常分享多维表格:Coze+飞书多维表格实现百条文案生成、Coze发布到多维表实现数据存储等等,太多有关飞书多维表格的存储能力了,但这只是飞书多维表格的一个基础能力,这些案例只能感受到飞书"存数据"很厉害,但他的其他能力不能忽视:


数据收集+数据分析+推送分析结果+数据看板


在之前线下课里,舰长在一个百人场中,给现场的人分享了一个飞书问卷表单,下面都是现场的小伙伴填写的:

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这个流程是这么实现的,以及能有什么样的效果:

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本身是一个自动化的流程,用户填写好必须要写的内容,传递给表格用deepseek去分析,然后给出一个商业战略策略,并自动推送到每个人的飞书中。


能实现这样的效果,得益于飞书表格的自动化能力,当有新纪录的时候会自动将信息传递给用户

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在现场的时候是效果比较好,很多都很好奇到底怎么做到,是不是需要会开发的人去做,其实用过多维表格的都知道,代码?开发?完全不需要懂。


有了这么多分析、收集的数据后能做的事情就非常的多了,比如制作数据看板,什么是数据看板?舰长给大家看一张图就了解了:

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将所有数据都做成各种图形更能清晰看懂,比如舰长用问卷的形式,更多还是要知道,来的这些人是什么样的群体,这样就可以通过一个饼图查看什么人群比较多,这样一看是非常清晰的。


同样仪表盘目前支持多个可视图:柱状图、折线图、饼图等都是可以智能生成的,制作这样一个图,就只需要拖拽一下位置。


AI字段捷径=效率拉满

相信很多小伙伴选择智能体工作流,有很大一部分原因就是效率问题,一个可以制作自动产出提示词,自动出图的工作流谁能不爱,反正当初舰长是用爽了(当初Coze不收费)


用多维表格自动出图的案例舰长也分享过:电商批量出图的场景需求

重磅!飞书+coze怎解决电商批量出图的场景需求,保姆级教程快来看看吧


都是通过多维表格来的Ai字段捷径来制作的,输入设计的灵感——AI自动生成提示词——生成图片

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简简单单的配置几个条件就可以完成这样的效果,可能这个效果还不够好看,不够清晰

多维表格还有一个极强的能力:表格视图

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同一个数据源可以转换成不同的视频,就按照电商珠宝出图的这个案例展示一下每一个表格视图的样貌,

第一个最合适图片的视图:画册视图

将每一张图片展现出来,很直观的看到每张图片的效果

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看板视图:这种视图就适合一些大的任务或者项目规划

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甘特图:使用任务的标准时间线

当某个任务需要每天记录就可以用甘特图来使用

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还有更多的视图,可以根据具体的需求去使用,一直在说多维表格的功能以及AI字段捷径


什么是字段捷径呢?


用Coze比较多的小伙伴,就可以把字段捷径看成"插件"有AI模型、有各种类型的插件工具;基本上涵盖了大部分的场景

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最近的即梦4.0模型有多好用,相信不要舰长多说吧,用多维表格制作图片那效率不知道提升了多少

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正好借着这个机会给大家分享一下,多维表格的字段捷径如何去使用:本次案例——批量出国庆海报图


第一步:创建一个新的多维表格

添加好几个字段,然后一一制作修改调整

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图片元素/提示词/即梦4.0 这三个字段类型都先设置为【文本】类型,显示为A的就是文本类型

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第二步:用豆包或者deepseek去生成海报的元素

我需要设计中秋节的海报,希望你可以提供一些元素给我参考一下,生成10组每组三个元素,这里的元素值的是画面中应该存在什么样的物品或者场景或者颜色
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获得元素后写到表格第一列中

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第三步:配置AI大模型自动生成提示词

右键第二个字段,再点击修改字段

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将鼠标移动到搜索字段捷径处搜索"deepseek",选择3.1模型

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选择后复制舰长这个提示词:

# 角色你是一名海报设计专家,擅长设计高质量的海报图,本次你的主题海报是中秋节海报。## 任务1.你需要根据用户提供的设计元素,去构思一个画面,一文本形式告诉用户,画面的构图,设计,文字等内容。2. 设计海报时需要保证海报上要有文字"中秋节"和文字"10月06日"## 输出要求只需要输出一个画面描述,描述尽量详细,文字信息用双引号包裹


点击引用字段,把第一个字段插入到指令中

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点击生成后就可以得到一大堆的图像提示词,这些就都是由Ai(deepseek)为我们生成的

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第四步:设计即梦4.0字段

用同样的顺序找到《即梦4.0》

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按照图片一步一步进行配置

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看看运行和最后效果:

如果有需要这个多维表格模版的,文章底部有领取方式


说在最后:

其实大部分的场景,在多维表格中都有对应模版,涵盖大部分场景。

在之前一个略大规模大公司找到舰长,这个公司有很多线下门店,每个门店都需要直播,这个公司就想舰长能不能做一个工作流,最终汇总到飞书多维表格中,制作出可视化界面。

而现在一个直播的模版,涵盖大部分的需求

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整个表格模版,数据录入(自动/手动)都整理的比较细致,创建即可用

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当然,很多朋友平时时间较少,但多维表格提供的模版又不能完全对接上业务流,那该怎么办?

也别担心,舰长团队的大多数小伙伴都对飞书多维表格比较了解,也可以帮助各位解决时间上或者落地上的一些卡点,有需要可以添加舰长微信进行了解。


本次的分享就到,您有收获请麻烦您一键三连,搭建卡点可以加入舰长的交流群进行交流,有关本文中的重要指令资料,评论"0919"添加下方二维码领取🙏


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