多维表格就是我的神
今天的这篇内容，也是填一个之前的坑。
前段时间，我写了一篇飞书多维表格教程，在里面写过一个小技巧，让飞书多维表格跟苹果手机的快捷指令联动，实现一些便捷的操作。
但当时因为飞书多维表格的主体教程已经很长了，快捷指令这块儿就没展开写，只是立了一个flag。
在这个flag立下之后，我也陆陆续续地收到了很多催更。
在花了好几天做case和教程之后。
今天，我终于把这个坑填上了。
我想用这篇文章，带你们看看，飞书多维表格+快捷指令的组合有多牛逼，有什么有趣有意思的玩法。
在开始之前，我觉得还是先快速地给大家说一下，快捷指令是个啥。
快捷指令其实是一个IOS系统自带的自动化工具，你可以用这个工具去简化操作步骤，或者自动执行任务。
从最简单的简化操作步骤来说，一打开快捷指令，你首先就会看到，很多手机app都自带快捷指令。
点击其中一个快捷指令，就能一键跳转到某些相应的app功能，省略了打开app-打开相应界面的步骤。
而自动执行任务，是快捷指令更进阶也更核心的功能。
点开快捷指令中心，里面有很多已经写好的快捷指令，可以直接拿来用，比如说这个，用信息发送晚点到。
执行这个指令，你就可以把一条自动编辑好的信息发给你的联系人。
我们点开这个指令，里面一块一块的，都是执行这个指令所需要的操作。
这也是快捷指令的核心功能，通过添加操作，像搭积木一样，自己搭一个快捷指令出来。
和搭建工作流有一点点像，你也可以把快捷指令理解为一种手机本地的、轻量化的工作流形态。
搭好了之后，只要触发指令，它就会嘟嘟嘟地去自动执行了。
触发的方式也非常方便。
不需要跑到快捷指令里面找某一个指令，只要点进手机设置的辅助功能里面，找到触控，再在触控里找到轻点背面。
然后，点进去，看到这样一个界面，轻点两下，和轻点三下。
再点进轻点两下这个界面，往下划，找到快捷指令，然后勾选你想用的快捷指令。
下次，你就可以直接点击手机背板来召唤快捷指令了。
你还可以选择，通过长按，直接把你需要的快捷指令添加到主屏幕，这样，下次就可以在主屏幕上点开。
以上，就是IOS快捷指令的一些基本知识。
确实很牛逼很酷炫。
接下来，我们就正式的来说说，快捷指令和飞书多维表格结合起来，三个有趣的玩法，分别是：
我想用我自己的实际应用，给大家分享3个有趣的案例。
我用快捷指令+多维表格做的第一件事就是，自动存取公众号文章，然后让它帮我分析。
因为每天的信息太多太杂，很多时候我还没看完一篇文章就得回消息开会忙各种事，然后再一回来，文章很容易就找不到了，淹没在我关注的一大堆号里。
还有的时候我会把文章习惯性地往公司内部内容群里一发，但群里每天大家发的消息巨多，所以如果过两天我想再找到我看过的那篇文章，也得搜索好一通。
就很烦。
而有了快捷指令之后，我就可以点击两下手机背面，直接把文章链接存到多维表格里。
举个例子，我今天刷手机，刷到一篇文章，讲盗版衣服的各种抽象起名，有个叫alo的小众品牌，盗版名字满大街都是，olo，ola，al0一大堆，更搞笑的是miumiu，直接变成了niuniu。
给我笑得够呛，然后我就想，以后买衣服前得问问AI，这个牌子是不是正版了。。。
所以我就可以，直接复制一下文章链接，然后，点击背板召唤出快捷指令，和它说了我想的选题方向。
而在我和快捷指令交互完之后，飞书多维表格上立刻就出现了一行新的内容，就是刚刚我和它说的选题方向，还有我复制的文章链接。
再接着，就到了飞书多维表格的主场，也是我在之前那篇内容里说过的，字段捷径。
我可以通过字段捷径里的AI能力来给文章分类，总结内容，提炼结构。
整个操作的过程步骤比较多，但其实很简单。
基本的步骤，一共有三个。
第一步，在你的电脑上，搭建一个新的飞书多维表格，设定好字段，这块不不会的可以去看我之前的多维表格保姆教程，我就不细说了。
拿这个case举例，我需要上传的字段有两个，一个是我看到一篇文章时想说的话，另一个是文章本身的链接，所以在这里，我设置了两个基础字段，用于接收快捷指令的内容。
除此之外，我还需要通过多维表格的AI能力去解读文章内容，也就有了后面的这一系列字段，用的是AI字段捷径，先通过url读取字段，读取我上传的网络链接，再把读取的内容拆解为标题、内容、结构，等等。
两相结合，就是一张完整的表格了。
第二步，触发webhook流程。
我们需要飞书上，找到这个叫飞书机器人助手的应用。
这一步是为了通过飞书机器人的 webhook能力，让快捷指令能够跟飞书打通。
具体操作就是，创建一个机器人应用，然后选择创建流程，然后你就会来到这个界面。
触发器这里，我们要选择webhook触发。
点击了webhook触发之后，你会看到一个webhook地址，和一个需要你手动填写的参数。
webhook地址，也就是我打码的这一串，直接复制下来，一会儿要填到快捷指令里面。
下面的参数，格式是这样的：
{"":"","":""}
冒号前面的双引号里，直接和基础字段对应，也就是我们在上一步飞书多维表格里创建好的、用于接收快捷指令信息的两个字段，内容，和参考链接。
冒号后面的双引号，可以填上示例，也可以不填，就像我图里填的这样。
填完之后，点击完成，进入到选择操作。
这里，因为我们要做的是新增多维表格记录，所以直接选它。
再往下，选择对应的表格和设置新增内容，表格这里，直接选我们第一步建好的选题表。
设置新增内容这里，我们要把表格里的字段，和刚刚写过的webhook参数一一对应。
对应好之后，点击完成，然后启用流程，选择发布，这一步就完成了。
第三步，搭建快捷指令。
快捷指令里面主要包含两个部分，第一部分是通过快捷指令获取文章链接和我想说的话。
所以一个操作是请求输入，也就是视频里演示的，点开快捷指令之后，手机顶部跳出一个提示框，让我输入文字。
另一个操作是获取剪贴板，也就是我先复制文章链接，再点开快捷指令，它就会自动把我链接拷到剪贴板上。
第二部分是把快捷指令获取的内容发到飞书上面。
这里，我们用到的快捷指令操作是：获取url内容。
还记得第二步复制的webhook链接吗，把它直接贴过来。
然后把方法改成POST。
两个请求体text和link，对应的依然是我们第一步建立的表格字段，内容和参考链接。
内容是我们通过请求输入获取的，而链接是通过剪贴板获得的，所以在text和link的后面，分别填上请求输入和剪贴板，就能对应到相应的文字和链接了。
这是快捷指令的链接：
https://www.icloud.com/shortcuts/91f704a312e24b4ba91e9bca4e071ba6
至此，一个关于选题的快捷指令+多维表格+AI字段捷径的自动化，就全部搞定了。
掌握了最基本的记选题，我们可以玩一个稍微复杂一点的case，用快捷指令加多维表格搭一个可视化的全自动记账工具。
效果如下：
当我唤起快捷指令，它可以识别我的屏幕，录入金额，同时，我还可以对这笔金额进行分类。
与此同时，另一边，飞书多维表格里也直接录入了这笔金额信息。
接下来，我还可以通过飞书多维表格的仪表盘去做数据可视化，在表格里记录一笔钱，就自动同步到仪表盘里。
当然，因为我刚开始用没几天，所以仪表盘看起来还比较简陋，但如果用久了，真的能很直观地看到，自己的钱都花在了哪里。。。
整体的步骤，和第一个case是一样的，还是搭表格，建webhook流程，搭快捷指令。
具体的不同在于，飞书多维表格的字段变多了。
连带着webhook的参数和快捷指令里的请求体也需要和这些字段去对应。
webhook的参数，就变成了这样。
快捷指令这边，因为我们还设置了一些分类，所以就需要手动地给出分类所需的选项。
用收支来举例，我们需要建立一个列表，给出收入和支出两个选项。
接下来，添加一个从列表中选取的操作，这样我们就可以选择收入或者支出。
最后，我们把我们选择的这个结果，设定为一个结果变量储存下来。而这个变量，就是在下一步请求URL内容时，发送给飞书的具体内容。
比如，我选了收入，这个变量存储的就是收入。而飞书表格的收支字段里显示的也就是收入。
收支、分类和账户都需要选择，所以我们总共需要设定三个列表，把最终选择的结果都作为变量储存下来。
加上通过截屏识别的金额变量，以及文字输入的备注，都需要在请求体这里列出来，然后填上存储的变量，就可以把所有结果都同步到飞书了。
快捷指令这部分还需要再多说两句。
因为我们需要通过截屏来识别记账的金额，所以，除了截屏之外，我们还需要其他几个操作，分别是，提取文本，匹配文本中的具体金额，将金额存储为变量。
图中这一长串字，是一种文本工具，学名是正则表达式。
有了它，就能很方便地识别截屏上的金额。
快捷指令链接在这里，也直接公开给大家：
https://www.icloud.com/shortcuts/bfff9ace6aee45c1b438dbf47aab9ec5
列表里的部分，可以按照自己的需求来修改增删。
至此，一个关于记账的快捷指令+多维表格+仪表盘可视化的自动化，就全部搞定了。
在这之后，我们还可以通过飞书的生态，实现一个更复杂的联动：快捷指令+飞书多维表格+飞书日历。
这个流程牛逼到，极大的提高了我管理日程的效率，因为我的工作的特殊性，我的日程需要同步给公司所有人的，特别是商务、我的助理等等，他们需要知道我什么时候有空。
所以没法用手机日历，只能用飞书日历来同步我的日程，给大家看看我的日程的复杂度。
我可以说一句行程，然后把这句话自动录入到多维表格里。
再通过飞书多维表格的AI功能，自动识别出我的日程主题和开始时间，最后通过自动化功能，把日程同步到飞书日历上面。
同时，我也可以通过截屏，把文字内容发送到飞书多维表格。
再让飞书多维表格识别，最后把日程同步到我的日历上。
这就是快捷指令+多维表格+飞书自动化的超级魅力。
基本步骤还是一样的，不同的地方在于，这次我把三个快捷指令当成了一组指令。
第一个快捷指令，可以让我选取读屏幕还是语音录入。
而读屏幕和语音录入这两个快捷指令，可以把一句话或者微信的一个截图直接转化为我的日程。
然后，日程内容同步到多维表格之后，还是跟第一步一样，先用一个AI字段捷径，把信息做整合加工，提取出来。
然后再一拆三，变成三个单独的符合字段类型的列。
结构化数据有了之后，为了直接进入到我的飞书日历里，我还加上了一个自动化同步日历的步骤。
点击表格右上角的小机器人，打开自动化流程，然后设置一个把记录添加到日程的操作，把所有的字段信息，按照飞书日历的格式自动化推送过去，就可以在飞书日历上面自动化的新建日程了。
这个玩法，对我真的有奇效，非常好用。
依然是附上三个快捷指令的链接，大家可以直接用。
从菜单选取：
https://www.icloud.com/shortcuts/3f257891c9bb44debc05ce8f8a82f3ca
读屏幕：
https://www.icloud.com/shortcuts/0c32a481f2b0477197f0d66b605abade
语音录入：
https://www.icloud.com/shortcuts/30efdb9b85654bdbb4fe8fe58750ff48
然后建一个多维表格，填上你的webhook链接，就可以玩了。
至此，一个关于录入日程的快捷指令+多维表格+自动化，就全部搞定了。
不要过于方便了。
以上这三种快捷指令+飞书多维表格玩法，基本上都是零门槛就能上手的，而且代表着三个组合玩法。
1. 快捷指令+多维表格+AI字段捷径。
2. 快捷指令+多维表格+仪表盘可视化统计。
3. 快捷指令+多维表格+飞书自动化。
希望这套组合玩法，对大家有用。
也感谢大家的时间～
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>/ 作者：卡兹克
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