企业合同管理系统
源代码
https://www.gitpp.com/unrealdb/real-contract-management
一个完整的开源合同管理系统
构架清晰,功能完整
功能结构图
运行图
目前完成了基础工作,有基本的合同管理,合同审批和审批记录,以及模板管理
这个开源允许二开赚钱,但是要给甲方做,还需要更多的功能
目前正在升级3.0版本
核心功能模块及详细说明:
一、合同全生命周期管理
- 合同起草与模板库
- 模板管理
:支持分类存储法律合规的标准化合同模板(如采购、销售、租赁、劳务合同),支持版本控制与权限访问。 - 智能起草
:通过填空式模板或AI辅助生成条款(如自动填充双方信息、金额、日期),减少人工错误。 - 条款库
:构建可复用的条款库(如保密条款、违约责任),支持快速插入并标记关键条款(如付款条件、终止条款)。 - 审批流程自动化
- 可视化工作流
:自定义多级审批流程(如法务审核→财务审核→管理层签字),支持会签、或签、转审等复杂场景。 - 条件分支
:根据合同金额、类型或风险等级自动触发不同审批路径(如高金额合同需CEO审批)。 - 实时追踪
:显示审批进度、待办人员及历史操作记录,支持催办提醒与超时预警。 - 电子签约与归档
- 电子签名集成
:对接第三方电子签名平台(如DocuSign、e签宝),支持多角色在线签署(手写签名、CA证书签名)。 - 自动归档
:签署完成后合同自动归档至指定分类,生成唯一合同编号与电子存证(如哈希值上链)。 - 多格式存储
:支持PDF、Word、图片等格式上传,关联合同附件(如资质证明、履约凭证)。
二、合同执行与履约监控
- 关键节点管理
- 里程碑设置
:定义合同关键时间节点(如付款日期、交付日期、验收日期),支持自动提醒与延期预警。 - 履约跟踪
:记录实际履约情况(如已付款金额、已交付货物数量),对比计划值生成偏差报告。 - 变更管理
:支持合同变更申请、审批与版本对比(如修改条款、补充协议),保留完整变更历史。 - 风险预警与干预
- 风险规则引擎
:预设风险指标(如逾期付款、履约异常),自动触发预警并推送至责任人。 - 纠纷处理
:记录争议事件(如质量纠纷、付款纠纷),关联相关证据(如邮件、聊天记录),支持生成法律函件模板。 - 黑名单管理
:标记高风险合作方,限制后续合作或触发额外审核流程。
三、合同分析与报表
- 数据可视化看板
- 实时仪表盘
:展示合同总数、金额分布、履约率、风险等级等核心指标,支持钻取分析(如按部门、合同类型筛选)。 - 趋势分析
:生成月度/年度合同签订趋势、履约率变化曲线,辅助决策优化。 - 成本收益分析
:关联财务系统数据,计算合同实际成本与收益,评估合作方价值。 - 自定义报表生成
- 灵活查询
:支持按合同编号、名称、金额、状态等条件组合查询,导出Excel/PDF格式报表。 - 定期报告
:设置自动生成周报、月报或季报,推送至指定邮箱或系统通知。 - 合规报告
:生成符合GDPR、等保2.0等法规要求的合同管理审计报告。
四、集成与扩展功能
- 系统集成能力
- API对接
:与ERP、CRM、财务系统(如SAP、用友)、OA(如钉钉、企业微信)集成,实现数据同步(如自动同步客户信息至合同)。 - 单点登录(SSO)
:支持通过企业身份认证系统(如LDAP、AD)统一登录,避免多账号管理。 - 区块链存证
:可选集成区块链技术,确保合同数据不可篡改,提升司法证据效力。 - 移动端与协作
- 移动应用
:提供iOS/Android端,支持合同查看、审批、签署、提醒等核心功能,满足外出场景需求。 - 协作评论
:在合同详情页支持多人实时评论、标注重点条款,提升跨部门沟通效率。 - 知识共享
:构建合同知识库,沉淀常见问题解答、案例分析,辅助新人快速上手。
五、安全与合规管理
- 权限与审计
- 细粒度权限
:按角色分配操作权限(如只读、编辑、审批、删除),支持数据字段级权限控制(如财务人员仅可见金额字段)。 - 操作日志
:记录所有系统操作(如登录、修改、删除),支持按用户、时间、操作类型检索,满足合规审计要求。 - 水印与防截屏
:合同预览页添加用户水印,禁用截屏功能,防止信息泄露。 - 数据安全
- 加密存储
:合同数据采用AES-256加密存储,传输过程使用SSL/TLS协议。 - 备份与恢复
:支持自动全量/增量备份,可快速恢复至指定时间点数据。 - 灾备方案
:提供异地容灾备份,确保系统高可用性(如RTO<1小时,RPO<15分钟)。
典型应用场景
- 企业法务部
:集中管理全公司合同,监控履约风险,快速响应法律纠纷。 - 采购与供应链
:跟踪供应商合同履约情况,优化采购成本与交付周期。 - 销售与市场
:管理客户合同,分析销售业绩,提升客户满意度与续约率。 - 财务与审计
:关联合同与付款记录,确保财务合规性,简化审计流程。
通过上述功能,通用合同管理系统可帮助企业实现合同管理的标准化、自动化与智能化,显著降低运营成本与法律风险,提升组织协同效率。
企业合同管理系统
源代码
https://www.gitpp.com/unrealdb/real-contract-management
一个完整的开源合同管理系统
构架清晰,功能完整
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