2025年7月10日星期四

企业合同管理系统,开源,免费,可以二开

企业合同管理系统

源代码

https://www.gitpp.com/unrealdb/real-contract-management

一个完整的开源合同管理系统

构架清晰,功能完整

功能结构图

图片

运行图

图片

目前完成了基础工作,有基本的合同管理,合同审批和审批记录,以及模板管理

这个开源允许二开赚钱,但是要给甲方做,还需要更多的功能

目前正在升级3.0版本

核心功能模块及详细说明:

一、合同全生命周期管理

  1. 合同起草与模板库
    • 模板管理
      :支持分类存储法律合规的标准化合同模板(如采购、销售、租赁、劳务合同),支持版本控制与权限访问。
    • 智能起草
      :通过填空式模板或AI辅助生成条款(如自动填充双方信息、金额、日期),减少人工错误。
    • 条款库
      :构建可复用的条款库(如保密条款、违约责任),支持快速插入并标记关键条款(如付款条件、终止条款)。
  2. 审批流程自动化
    • 可视化工作流
      :自定义多级审批流程(如法务审核→财务审核→管理层签字),支持会签、或签、转审等复杂场景。
    • 条件分支
      :根据合同金额、类型或风险等级自动触发不同审批路径(如高金额合同需CEO审批)。
    • 实时追踪
      :显示审批进度、待办人员及历史操作记录,支持催办提醒与超时预警。
  3. 电子签约与归档
    • 电子签名集成
      :对接第三方电子签名平台(如DocuSign、e签宝),支持多角色在线签署(手写签名、CA证书签名)。
    • 自动归档
      :签署完成后合同自动归档至指定分类,生成唯一合同编号与电子存证(如哈希值上链)。
    • 多格式存储
      :支持PDF、Word、图片等格式上传,关联合同附件(如资质证明、履约凭证)。

二、合同执行与履约监控

  1. 关键节点管理
    • 里程碑设置
      :定义合同关键时间节点(如付款日期、交付日期、验收日期),支持自动提醒与延期预警。
    • 履约跟踪
      :记录实际履约情况(如已付款金额、已交付货物数量),对比计划值生成偏差报告。
    • 变更管理
      :支持合同变更申请、审批与版本对比(如修改条款、补充协议),保留完整变更历史。
  2. 风险预警与干预
    • 风险规则引擎
      :预设风险指标(如逾期付款、履约异常),自动触发预警并推送至责任人。
    • 纠纷处理
      :记录争议事件(如质量纠纷、付款纠纷),关联相关证据(如邮件、聊天记录),支持生成法律函件模板。
    • 黑名单管理
      :标记高风险合作方,限制后续合作或触发额外审核流程。

三、合同分析与报表

  1. 数据可视化看板
    • 实时仪表盘
      :展示合同总数、金额分布、履约率、风险等级等核心指标,支持钻取分析(如按部门、合同类型筛选)。
    • 趋势分析
      :生成月度/年度合同签订趋势、履约率变化曲线,辅助决策优化。
    • 成本收益分析
      :关联财务系统数据,计算合同实际成本与收益,评估合作方价值。
  2. 自定义报表生成
    • 灵活查询
      :支持按合同编号、名称、金额、状态等条件组合查询,导出Excel/PDF格式报表。
    • 定期报告
      :设置自动生成周报、月报或季报,推送至指定邮箱或系统通知。
    • 合规报告
      :生成符合GDPR、等保2.0等法规要求的合同管理审计报告。

四、集成与扩展功能

  1. 系统集成能力
    • API对接
      :与ERP、CRM、财务系统(如SAP、用友)、OA(如钉钉、企业微信)集成,实现数据同步(如自动同步客户信息至合同)。
    • 单点登录(SSO)
      :支持通过企业身份认证系统(如LDAP、AD)统一登录,避免多账号管理。
    • 区块链存证
      :可选集成区块链技术,确保合同数据不可篡改,提升司法证据效力。
  2. 移动端与协作
    • 移动应用
      :提供iOS/Android端,支持合同查看、审批、签署、提醒等核心功能,满足外出场景需求。
    • 协作评论
      :在合同详情页支持多人实时评论、标注重点条款,提升跨部门沟通效率。
    • 知识共享
      :构建合同知识库,沉淀常见问题解答、案例分析,辅助新人快速上手。

五、安全与合规管理

  1. 权限与审计
    • 细粒度权限
      :按角色分配操作权限(如只读、编辑、审批、删除),支持数据字段级权限控制(如财务人员仅可见金额字段)。
    • 操作日志
      :记录所有系统操作(如登录、修改、删除),支持按用户、时间、操作类型检索,满足合规审计要求。
    • 水印与防截屏
      :合同预览页添加用户水印,禁用截屏功能,防止信息泄露。
  2. 数据安全
    • 加密存储
      :合同数据采用AES-256加密存储,传输过程使用SSL/TLS协议。
    • 备份与恢复
      :支持自动全量/增量备份,可快速恢复至指定时间点数据。
    • 灾备方案
      :提供异地容灾备份,确保系统高可用性(如RTO<1小时,RPO<15分钟)。

典型应用场景

  • 企业法务部
    :集中管理全公司合同,监控履约风险,快速响应法律纠纷。
  • 采购与供应链
    :跟踪供应商合同履约情况,优化采购成本与交付周期。
  • 销售与市场
    :管理客户合同,分析销售业绩,提升客户满意度与续约率。
  • 财务与审计
    :关联合同与付款记录,确保财务合规性,简化审计流程。

通过上述功能,通用合同管理系统可帮助企业实现合同管理的标准化、自动化与智能化,显著降低运营成本与法律风险,提升组织协同效率。


企业合同管理系统

源代码

https://www.gitpp.com/unrealdb/real-contract-management

一个完整的开源合同管理系统

构架清晰,功能完整


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