不懂公式和函数，用deepseek对WPS/Excel进行数据分析

现在DeepSeek都免费开源了，我们要学会借助强大的AI工具在代码方面的强大能力，将自己从复杂的数据分析中解放出来。

Deepseek如何免费接入WPS/Excel，我们可以借助OfficeAI这个工具来实现，可以看我这篇文章：

1分钟搞定！免费让DeepSeek接入Office/WPS，超详细教程！

DeepSeek接入完成后，我们还要打开WPS表格或Excel进行简单的设置，这里以WPS表格为例：

文件-->选项-->信任中心-->启用所有第三方COM加载项，然后再重启WPS

启用OfficeAI的方法：点开菜单顶部的OfficeAI菜单，再点击"右侧面板"，然后再微信登陆就可以了

下面我们打开需要操作的表格，进行具体的实操演示 

OfficeAI的操作方法比较简单，以"聊天"的形式，在对话框中发布指令就可以。

1、为表格添加边框

默认的表格是没有边框的，文字也没有对齐，我们可以这么做，在对话框中输入指令"将表格加边框，单元格的文字全部居中"，

这里我并没有指定具体的单元格，只是模糊地告诉它要把"表格"加边框，并把字体全部居中，

DeepSeek比较聪明，从它完成的情况来看，能看出它是能够理解我说的"表格"指的是有数字的部分的。

2、调整列宽

我发现C列由于文字较多没有完全显示，我们给它指令"将C列表格宽度调整为显示所有文字"，deepseek理解并完美完成了操作

3、对指定单元格进行修改

表格内广汽埃安的销量和同比增长不是一个具体的数值，不方便我们后期做图表，我们这里需要暂时为它随便指定一个具体的数字

这里我指定了具体的单元格C9和D9，让它"将C9填入数字41.95，将D9填入数字32.56%"，这一次它也很完美的完成了操作

4、数据筛选

我们要对表格中的数据进行筛选，只要在对话框中输入要求，比如我告诉它"将同比增长大于50%的数字标成红色，将同比增长小于40%的标成黄色"

这条指令我并没有指令单元格，它根据指令识别出"同比增长"是D列，完美完成指令

5、制作图表

用AI制作图表也是只要一句话的事，在对话框中输入"根据图中的数据制作一个数据分析图表"

这里我同样没有指定具体的单元格范围，我们从它的思考中能够看到，它能够"猜测"我们要操作的单元格是A1-D11，于是根据A1-D11的数据给出了一个图表

如果你想要特定单元格的数据做图表，需要在指令中明确指定单元格

同样，如果你想做其他类型的图表，比如拆线图，也需要在指令中明确说明

6、数据运算

这里做一个简单的数据运算，给它指令"将C列求合，结果显示在E12"，求和结果出现在了正确的位置

这里要注意一点，我在写指令的时候把"求和"写成了"求合"，deepseek也正确识别了

7、生成透视表

生成透视表也是一句指令的事："根据图中数据生成透视表"

结语

用OfficeAI可以很方便的将deepseek等大模型接入到WPS或Office中，而且使用起来非常方便，基本上只要你能把指令描述清楚，deepseek就能识别出来。

今天举的例子比较简单，有人可能认为这些操作我自己就能操作，何必要再麻烦AI呢，可你有没有想过，如果是一个复杂的表格呢，用AI操作是不是就能很快的提高效率了呢？

还有，你不可能记住所有函数和公式，而你只要能写清楚要求，AI都能帮你实现。

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