本文介绍律师如何利用Codex结合模板插件和Skill工作流，将整理起诉状、证据目录等11项诉讼材料的耗时从2小时缩短至10分钟，无需购买5000元会员软件。适合律师、法务等需高频处理重复文书的人群，重点在于固化流程与格式一致性检查。
Tags:
这是我的第 350 篇原创，一直致力于从实战维度去分享工具、Agent、技巧、资讯
大家好！我是唐舰长
前几天，我的律师顾问朋友来到公司，进门第一句话就是：
“别人的律师都已经用 Codex 干活了，我现在还在自己加法务一起弄。一个起诉的文件，能折腾一上午。”
她说这句话的时候，桌上正摊着一堆材料：合同、银行回单、聊天截图、交付记录，还有一份不知道应该放在哪个文件夹里的证据目录。
我问她，最耗时间的是写材料吗？
她说不是。最烦的是打开模板、复制内容、改日期和金额、调整格式，再把证据一份份放回正确的文件夹。改完以后，还得重新检查一遍，怕起诉状和证据目录里的数字对不上
这就是很多律师现在面对的真实问题：不是不会写文书，而是大量时间被重复整理工作吃掉了
然后我用 Codex2 个小时优化出一个起诉skill，用这个 skill 做出来的新文件，律师本人都说那 5000 块钱软件会员白开了
事情的缘由
尾款拖欠等等。这些是目前最常见的一些公司中法律的问题，我们的这位律师顾问朋友，他的主业也是在给公司或者个人解决这样的钱款问题
帮助原告去完成诉讼案件的文件编写到完成诉讼
在整个过程中，最难的就是核对案例情况、合同等等
证据材料还有：有两份课程采购合同、微信聊天记录、分批交付记录、银行付款回单和催款函记录（客户提供）
而律师希望最后得到的，也不是一个孤零零的 Word 文件，而是一套有固定顺序的诉讼材料包：
民事起诉状
要素式民事起诉状
法定代表人身份证明
送达地址确认书
收款账户确认书
证据目录
按证据编号整理好的证据文件夹
其中光第二个「要素式民诉起诉状」这个文件的生成他自己做需要 2 个小时，除非她花 5000 块钱开软件会员；没错在和我聊需求前，她已经花了这个钱
她说“以前遇到这种任务，通常是人工打开模板，一个文件一个文件地改，再手动检查文件夹名称和顺序”，重复又繁琐，还要核对客户提供的内容够不够胜诉
如何实现？
这得益于这次的 Codex 更新合并到 ChatGPT 中，新更新的插件「Default templates」
一句话解释：这个插件可以将你的文档模板（word、ecxel、ppt）整理成以后可以重复调用的模板 Skill，让后续生成类似文档时，直接生成一模一样模板的文档文件
这个场景最适合律师场景了，因为他们的文档基本上都是固定模板，然后再往里面填原告、被告以及其他相关的资料信息。
但这个案件很快就遇到一个现实问题：律师要的不是一份 Word 模板，而是一整套有顺序的材料包，正如上面图片截图的文件一样
这里面既有民事起诉状和要素式起诉状，也有三个必须留空的文件夹，还有证据目录和按编号拆开的证据材料。单靠一个模板插件不够，所以我又结合 skill-creator，把文件夹顺序、信息采集、证据归档和文书生成规则写成了一套律师诉讼材料 Skill。
前者负责“模板长什么样”，后者负责“这套案卷应该怎么跑”
让 Codex 读懂文件
我没有一上来就让 Codex “帮我写起诉状”，而是先把案件材料文件夹交给它，让它识别里面有什么。
它先找到了 11 项材料的顺序，也识别出了哪些是 Word 模板、哪些是 PDF 合同、哪些是图片证据，哪些目录必须保持空白。
然后，我把这套规则固化成了一个 Skill
这个 Skill 的作用，可以简单理解为给 Codex 加了一套律师案卷工作流：
先收集当事人、法院、合同、履行、付款和保全信息。
再核对企业名称、统一社会信用代码、法定代表人和地址。
生成民事起诉状，再生成要素式民事起诉状。
最后根据当前案件的证据，创建证据目录和证据文件夹。
这一步很重要
因为真正可复用的，不是某一份起诉状，而是“以后换一个原告、换一个被告、换一批证据，流程仍然能跑通”
想象是美好的，现实是打脸的
第一次生成出来以后，内容方向基本对了，但格式并不理想
有的文件还带着原模板里的示例内容，有的证据目录文字挤在表格里
这就是很多人对 AI 产生误解的地方：以为只要提示词写对，第一次结果就应该能直接打印提交
实际上，法律文书的格式很容易受到原模板、字体、表格和文件格式的影响。尤其是旧版 Word 文件，转换以后可能出现空白页、表格错位、中文字体缺失等问题
而且在法律上面，格式非常重要
生成格式：
律师想要的格式：
很明显可以看出，直接生成出来的差距，远远达不到律师想要的标准。而下面的标准，表格都是有固定模板的，不能任由 AI 随意去改动
所以我没有把第一次结果直接交付，而是继续和 Codex 对话：
这一次，就连律师顾问都震惊“为什么你的 Codex，你随便一说就能达到效果，而我用不起来”
这让我也装了一把：“我早已摸透，我的 Codex 和你的不一样”
其实并没有那么玄学，往往很多人对于 AI 的生成都是一棍子打死的做法，它只要生成一次不对，那就说这个 AI 不行，后面也不知道如何让 AI 输出自己想要的。但是对于我们长期跟这些 AI 接触的团队来讲
第一次效果不好，第二次效果不好，甚至到第十次效果不好。我宁愿信的是我给到他的输入和我的要求，他不理解，我会继续去优化我的要求
如何落地
Codex 做了什么？我们把整个过程拆开，其实很清楚
第一，它负责读材料
合同 PDF 提取出合同编号、金额、付款节点、验收规则和管辖条款；聊天截图用来核对价格调整、催款和履行确认；银行回单用来核对付款金额；交付截图用来核对交付内容
第二，它负责搭案卷结构
固定的文件夹顺序、空目录、文书名称和证据编号，不再靠人工记忆
第三，它负责做一致性检查
同一个案件里的原告、被告、法院、统一社会信用代码（靠 AI 自己查询基本不会出错）、欠款金额和违约金起算日，要在民事起诉状、要素式起诉状和证据目录里保持一致
第四，它负责把证据整理成“能找得到”的结构
证据 1 是合同，证据 2 是聊天记录，证据 3 是课程交付，证据 4 是银行付款，证据 5 是催款函。每一类证据单独放在对应文件夹里，目录里写清楚证明目的和来源
对于其他场景应该怎么做？
1.先想清楚自己想要什么
对于一个案件，有被告也有原告方。两方所需要承受的内容不同，那所需要整理的内容也不同。对于原告来讲，整理好诉讼文件是非常重要的一件事情。
我们的律师就需要有一个自己平常做得最多的模板文件出来，就像我最开始截的图里面，从 1~11 个文件都是空白的模板，什么内容都没有，然后给到 AI（这个基本上做律师都有）
可以参考我上面写的第 1 到第 4 点的方法，慢慢地去优化整理出来，让 Codex 理解你的需求，直接输出你想要的东西。不再需要你自己一个一个文件去做，而是直接给到你一个文件夹。
2.思考还有没有需要做的场景
这位律师顾问跟我说，除了需要写这些诉讼文件，还需要写开庭大纲、所在地相似案件、事件的时间轴
其实这些功能在 Codex 当中都可以实现。我就问他：“你的开庭大纲和相似案件事件的时间轴，是需要上述的还是自己看的？”
如果是自己看，那就不需要考虑任何结构，AI 生成内容就可以
如果需要考虑到给别人看、给上层看、给法院看，那你的内容就一定要符合格式，就要参考我们上面做的那种，让 AI 不能改格式，只做内容填写
写在最后
我做的只是：让 Codex 理解"律师做一套案卷的完整流程"，再把这套流程固化成可以反复跑的 Skill
第一次效果不好，第二次调整格式，第三次核对一致性，第四次优化证据归档逻辑——我没有一次就成功，也没有一上来就对。只是我愿意多试几次，愿意相信"不是 AI 不行,是我的要求它还没听懂"
而一旦这套流程跑通,后面就是复利了。以前每接一个案子,都要重新整理一遍材料、核对一遍格式、检查一遍证据编号。现在只要丢进去当事人信息和证据材料,10 分钟就能拿到一套完整的诉讼材料包。省下来的不只是时间,还有那 5000 块的软件会员费
如果这篇对你有启发,欢迎转发给同样被重复工作折磨的朋友～
我是唐舰长,持续分享 AI 工具的实战落地方法,我们下篇见🙏
关注公众号并添加舰长微信，领取智能体学习资料，并参与智能体技术直播讲解
另外非常欢迎大家加入[唐舰长AI落地智能体交流群],主要交流群每周都会进行公益直播教大家搭建AI智能体工作流
没有评论:
发表评论