有段时间,我彻底"卡壳"了。
有段时间,我彻底"卡壳"了。
不是不想努力,而是再努力也拉不动这满负荷运转的齿轮:
会议一个接一个,邮箱炸裂,Slack一直在响,代码刚敲两行就被拉去 stand-up……看起来很忙,实际上没推进任何实质工作。
最痛苦的是:每天都像是用"意志力在堆砖头",一点创造的感觉都没有。
直到有一天,我脑子突然蹦出一个想法:
"要不,我让AI替我干点事?"
不是辞职,也不是甩锅,就是把那些重复、低效、毫无挑战的工作流程,交给工具。
没想到,真的改变了我的节奏。
以下是我"解放自己"的10个效率工具,每一个我都亲自用过,而且绝不是那种AI宣传稿里吹上天的工具,而是实打实让你"喘口气、提效率"的搭子。
1. Notion AI:文档不求人,AI来润色
替代什么: 手搓会议纪要、清理笔记、组织项目文档
怎么用: 草稿直接丢进去,它自己给你补齐逻辑、格式、措辞
为什么好用: 不再为"这话怎么说得体"纠结,它像个不眠不休的文书助理
📌 实用建议:每次开完会直接丢一句"总结一下这次会议",10秒搞定会议纪要,真的香。
2. GitHub Copilot:你还在写for循环?
替代什么: 写样板代码、测试脚本、重复性逻辑
怎么用: 写个函数名和注释,它就能秒懂你要干嘛
为什么好用: 就像个不抢话的搭档,默默帮你干掉80%的机械活
📌 有段时间我都忘了原来手写"if-else"曾经那么占时间……
3. ChatGPT:最不尴尬的头脑风暴对象
替代什么: 疯狂Google、熬夜纠结架构、写一半的伪代码
怎么用: 没思路时和它聊两句;代码出错时丢过去分析
为什么好用: 它不会评判你提的问题愚蠢,但总能给你启发
📌 我好多最有创意的想法,其实都是"和它胡扯几句"聊出来的。
4. Loom:把"开会"换成"录个视频"
替代什么: 低效的同步会议、无限拉扯的Slack私聊
怎么用: 屏幕一开,录段解说,一发到群里
为什么好用: 比文字清楚,比会议节省,关键是别人也更愿意看
📌 每次发完一个Loom,Slack消息就少了一半,神清气爽。
5. Rewind.ai:我不记得,但它记得
替代什么: 打开10个Tab翻找资料、找回那条Slack历史记录
怎么用: 它默默录你屏幕的一切内容,搜索关键词就能定位到那一刻
为什么好用: 就像装了个时间机器,找回"我明明看过但忘了在哪"的那瞬间
📌 虽然有点"隐私焦虑",但带来的效率完全值回票价。
6. Superhuman:10分钟搞定邮箱清空
替代什么: 一封封处理邮件的焦虑时间
怎么用: 用快捷键+AI推荐,一气呵成
为什么好用: 邮件从拖延变成像打卡一样清脆利落
📌 每天最有成就感的一刻,是点击"全部已读"的那瞬间。
7. Descript:编辑视频就像改Word
替代什么: 用剪辑软件剪到崩溃、找人外包还改不满意
怎么用: 把视频导进去,删文字就等于删画面
为什么好用: 就像文案人梦寐以求的视频编辑器
📌 我靠它做过15分钟内完成的产品Demo,老板都以为我偷偷外包了。
8. TLDR This:信息焦虑的止痛片
替代什么: 看完5,000字文章只记得标题
怎么用: 丢链接进去,拿摘要走人
为什么好用: 能"提炼重点",但又不会漏掉核心
📌 做调研时节省的时间,不夸张地说,是成倍级别的。
9. Zapier:让工具之间自己打招呼
替代什么: 手动发推、同步笔记、转发内容
怎么用: 设置触发条件,比如"发布文章→自动同步到X平台"
为什么好用: 自动化的背后,是一次次躲过"碎片任务"打断流
📌 我用Zapier连了Medium、Slack和Twitter,现在一发稿,全网联动。
10. Krisp:狗叫?小孩哭?你听不到
替代什么: 每次Zoom道歉:"不好意思,外面在装修"
怎么用: 启动后,只保留人声,其它噪音统统屏蔽
为什么好用: 让你在吵闹的世界里,声音像录音棚
📌 远程会议体验感飙升,客户也更愿意听你讲。
最后的话
以前我总以为,"效率"就是拼命在一天里塞进更多待办事项。
现在我明白了,真正的效率,是把自己从那些不值一提的小事中抽身出来。
留出思考的空间,才有可能做出真正有价值的事情。
你也可以试试从一个工具开始,不必一口吃个胖子。
就像我,一步步找回了"做事的主动感"。
说到底,工具不一定非得很"AI",但一定要替你省时间、降压力、提创造力。
别再试图一个人打天下,让"替身"上场,你会感谢那个愿意"放过自己"的你。
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