2025年3月29日星期六

无需要编程!DeepSeek两种方法搞定Excel自动生成:从基础到高级报表一键切换

很多人不知道,用deepseek是可以直接输出execl格式的,方法非常简单,今天给大家分享两个用deepseek输出execl格式的方法

一、基础方案:CSV格式转换法

  1. 数据获取阶段
    首先,我们先让deepseek整理一份2月份全国各省份新能源汽车的排行表,要标注省份、汽车品牌和销量

    输入标准查询指令:

    请整理2023年2月全国各省份新能源汽车销量排行表,要求包含省份、汽车品牌、销量三个字段


  2. 结果解析
    deepseek搜索了50个网页后给出了2月份全国新能源汽车市场的概况,将资料整理成了文字,成功生成了全国总量及厂商销量分布

    但deepseek也特别标注了"因为现有公开资料未披露各省分的销量,所以它给的资料里仅包括全国总量及主要厂商的销量分布。"

    deepseek还是比较诚实的,这总比没有资料硬给我编一个资料要好。

3.格式转换步骤

追加转换指令:

请将分析结果生成的文字资料生成execl表格,但要以CSV格式输出

获得标准数据模板示例:

类别,品牌/数据项,销量(万辆),同比增长率,排名,备注

全国整体销量,厂商批发销量,84,82%,,

全国整体销量,终端销量(含出口),89.2,87.1%,,中汽协数据

厂商排名,比亚迪,31.8,,1,市场份额断层领先

厂商排名,吉利汽车,9.8,,2,

厂商排名,上汽通用五菱,5.7,,3,

...(其余数据省略)

4.文件生成指南
(1)复制黑色代码框内的代码,
(2)粘贴到新建文本内
(3)保存时注意:
保存类型选择"所有文件",命名的时候,后缀名为".CSV"
(4)保存后双击,用EXecl或WPS打开
保存后的文件,就可以在本地用execl打开了
这个方法是需要我们先复制代码,然后在电脑上用文本编辑器保存后再改后缀名,对于纯小白来说操作起来有那么一点难度
下面要讲一个更简单的直接生成execl的方法,
二、进阶方案:HTML交互导出法
紧接着刚刚的对话框,输入指令:

将表格以html语言输出,并在页面中做一个execl输出的按钮

在html代码框的右下角有一个"运行Html"的按钮,点击运行它,就能弹出一个html页面,在这个页面里就是我们想要的execl表格
在这个生成的网页上,deepseek为我们自动生成了表格,数字做了居中还带了边框,不需要我们进行编辑,
在面面的左上角有一个"导出为execl"按钮,点击它就可以将excel表格导到本地了

不论你是经常处理报表的打工人,还是刚入门的数据分析爱好者,掌握这两种Excel生成技巧都能事半功倍。

就像备着螺丝刀和扳手两样工具——CSV方案适合快速拆装基础数据,HTML方案则像多功能工具箱,能应对更复杂的展示需求。

建议先从简单的网页导出法上手,等熟悉了基本操作,再尝试代码保存法解锁更多高阶功能。

如果过程中遇到表格乱码或按钮失效的情况,记得检查浏览器版本(推荐Chrome)和文件保存格式即可。

END




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