2025年3月25日星期二

卷死同事的秘籍:DeepSeek一键生成专业级办公图表

今天带大家用DeepSeek搞定两个超实用的办公技能——做思维导图和工作流程图,这两个功能可是职场打工人天天都在用的神器!

1.思维导图轻松做
什么时候用:
  • 在刚接手新项目的暑假,可以用5分钟理清任务关系
  • 开会的时候可以快速整理所有人的发言重点
  • 在学习新知识时快速搭出知识框架

好在哪里:
用Deepseek做思维导图就像有个智能助手,能够自动帮你排好内容结构,整理20个任务节点,比纯手工操作要节省大量时间和精力。

2.流程图一键生成
常用场景:
  • 让跨部门协作的步骤清清楚楚
  • 把复杂的操作指南用简单的图示展现出来
  • 提前画出工作中可能出现问题的应对路线,提高工作效率

厉害在哪:
支持各种专业流程图格式,还能在步骤里直接插入数据图表。比如做采购审批流程,既能展示每个环节的负责人,又能显示当前审批进度。

一、用deepseek制作工作流程图

下面是一个关于新生儿黄疸的诊疗流程的文字描述,我们用这个案例来制作工作流程图

新生儿黄疸诊疗流程:

诊疗流程概述:

一、起点:新生儿确诊为黄疸(初始状态)。

二、观察阶段

→ 进入症状观察环节,根据黄疸严重程度分流:

1、轻度黄疸:保持观察,若症状稳定则直接进入恢复阶段

2、中度黄疸:

(1)可选择立即启动光疗

(2)若持续恶化则升级为重度黄疸

三、重度黄疸紧急处理

→ 必须立即进行光疗,并同步排查潜在病因:

1.光疗有效:黄疸消退进入恢复

2.光疗无效:升级为换血疗法,成功后恢复

3.病因锁定:针对性治疗原发病,解决后恢复

四、终点:所有成功路径最终指向恢复状态,流程结束。

直接把这段文字丢给deepseek,让deepseek将这段流程以mermaid格式重新输出
deepseek很快就将刚刚的文字描述转换成mermid能够懂的格式
deepseek还比较贴心地告诉了这段代码的使用说明
点击代码框那里的复制按钮
接着到网上找mermaid免费的在线编辑网站,将刚刚复制的代码粘贴进来,就得到了一个流程图
如果你觉得流程图的颜色太单调,可以让deepseek对颜色进行调整,让它把配色调得更鲜艳一些
这时再重新复制代码,新的流程图配色变得更加丰富和鲜艳了一些
另外,现在的流程图是向下展开的,你还可以让deepseek将流程图向左、向右或向上展开,有兴趣的自己试一下吧。
两个免费的mermaid在线编辑网站
二、用deepseek制作思维导图
这次我比较懒,直接让deepseek给我一个思维导图的案例
我觉得deepseek给出的案例内容太过简单,就让它把案例复杂化一些,多生成几个分支
紧接着,让deepseek用md格式的格式输出
复制代码框内的内容,
新建文本,粘贴刚刚复制的代码,保存的时候保存类型选择"所有文件",文件扩展名为".md"
打开xmind,通过文件导入刚刚的md文件,就得到了想要的思维导图了
如果你的电脑没有安装xmind,也可以通过在线版进行预览

END




感谢您的阅读,麻烦点个赞+在看吧!

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