2025年3月30日星期日

DeepSeek + WPS灵犀:AI+办公软件重新定义数据分析效率,像聊天一样做数据分析

以前我们做数据报告,总要折腾半天:先整理乱七八糟的表格,再套公式计算,最后还要熬夜做PPT,总之既费时间又费人。

现在用WPS的灵犀里面接入了deepseek,用它做数据报告,就像有个很懂的朋友在旁边帮忙。

比如我要做一个以「2024年新能源销量TOP10分析」为主题的数据报告

1、让deepseek搜索数据信息

很多人从一开始的收集数据信息这块就被难住了,我们可以直接用一个指令,让deepseek帮我们收集数据信息。

指令:

搜全网,搜索2024年1-12月份全国销量前10名新能源汽车品牌,要包含品牌名称、具体销量

deepseek很快给出了2024年新能源前10销量品牌的数据,并且每个数据所面都出了数据来源,方便我们查验数据真伪

同时deepseek还在数据结尾给出了一份关键总结,帮助我们对各国企的销量有一个正确的分析

关键总结

1.比亚迪一骑绝尘,占全球新能源市场近四成份额,拉开第二名超300万辆差距。

2.传统车企转型加速:吉利、长安、奇瑞依托多品牌战略抢占市场,上汽依赖五菱下沉市场走量。

3.新势力分化明显:理想、赛力斯站稳头部,蔚来、小鹏增速放缓,小米汽车以13.5万辆首年成绩跻身潜力榜1 5 9。

4.技术路线多元化:插混/增程车型增速(77.2%)远超纯电(24.6%),问界M7、理想L6等增程车型表现突出

2、直接生成表格

通过指令可以让deepseek直接将上述生成的销售数据生成excel表格,并且可以直接导出成excel表格

指令:

将以上数据生成Excel表格,并保存成html格式,页面要带一个导出execl格式的按钮

在灵犀里面生成的 html格式没有预览功能,我们需要手动将它保存

方法也很简单:复制html代码-->新建txt文本-->粘贴代码-->更改txt文件的扩展名为".html"

打开html文件后,页面显示的图标已经排好版了,点击页面下方的导出按钮,导出excel文件

3、快速解读表格内容

将下载后的excel表格扔给灵犀,并让它"快速解读表格内容",deepseek很快就给出了数据概述、重要指标和关键没事察三方面的分析结论。

4、说话就能出图表

告诉它"做个销量对比图,把增长快的标成红色",马上就能生成带注释的专业图表

在图标的结尾,贴心地给出了分析结论,包括图表价值、关键洞察和建议

其中建议"对于高增长品牌(如奇瑞集团、赛力斯),建议深入分析其增长驱动因素,如产品策略、市场定位等。"

我们采信deepseek给的建议,让它"深入分析奇瑞集团增长驱动因素,如产品策略、市场定位等"

5、撰写分析报告大纲

直接给Deepseek一个指令,让它根据刚刚整理和分析的资料写一份报告框架

指令:

我要你根据上述资料写一篇2024年新能源销量TOP10分析的数据报告,可以从哪几个维度展开来写?

6、撰写报告

最后让deepseek根据上述材料写一份分析报告,同样只需要一个指令即可

指令:

根据上面的框架,按"总-分-总"的格式写一份关于2024年新能源销量TOP10的分析报告,2000字

如果生成的分析报告不符合你的要求,可以通过指令要求它继续修改。
我们默认报告是符合我们的要求的,直接点击底部的分享-->生成文档,就可以将生成的报告直接导入到WPS进行编辑和保存了。

END




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