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大家好,我是唐舰长🙏
还在为每天手动复制粘贴数据而加班到深夜吗?还在为整理上百条小红书笔记、分析竞品数据而头疼吗?
想象一下这样的场景:早上打开电脑,飞书表格里已经自动填满了你需要的所有数据——小红书爆款笔记的标题、点赞数、分享链接,甚至作者信息,全部整整齐齐排列好,等着你去分析。而这一切,不需要你动一根手指。
自从飞书多维表格接入AI与MCP后,它早已不是你认识的那个"传统表格"了。配合上RPA这双"万能之手",从数据抓取、内容改写到智能分析,一个页面内全部搞定,无需跳转,无需手动操作。
本次就手把手教你如何搭建这套自动化系统。以小红书数据抓取为例,从飞书API获取、权限配置到RPA流程搭建,17个步骤完整拆解,让你的多维表格真正"活"起来,成为你的24小时智能助理。
首先
飞书平台的API的获取
打开飞书开放平台网址https://open.feishu.cn/?lang=zh-CN
点击进入开发者后台
进入开发者后台,点击创建企业自建应用
这边建议使用飞书个人版账号登录,企业版账号创建应用是需要组织内审核的
进入创建页面,我们可以自由的编辑应用名称、描述和图标
无特别要求,按照自身习惯创建即可
创建好应用后,我们需要对应用进行权限管理
开通权限,权限的具体内容,舰长这里帮大家整理好了,按照下图中开通即可
添加完毕后,点击最上方的创建版本
填带*的必填内容,其余保持不变
如果使用的是带有公司的飞书号,最下方会有一个审核申请
发布完成后,可以在我们的开发者后台看到创建好的应用
API与多维表格的链接
打开我们新建的飞书多维表格
按下图,依次点击内容
找到我们创建的API,然后点击添加
RPA方面操作
新建一个RPA应用,在自定义指令里找到飞书指令集
随便打开一个指令后,我们发现他需要凭证,这边直接点击立即创建
看到他这边需要App ID和App Secret
这边直接根据引导步骤,回到我们的飞书开发者后台,找到我们创建的应用,然后复制需要的数据即可
验证通过后,在凭证里就可以找到我们弄好的飞书凭证了
接下来他又要我们获取多维表格的ID
这个该如何获取呢?
在游览器打开我们的多维表格,看到网址那一栏中wiki/和?中间的那部分就是我们的多维表格ID了
注意点
为啥报错了呢,明明按照要求找的多维表格ID,为什么指令不认呢
遇到这种情况不要着急,说明我们获取这个并非多维表格ID
打开飞书多维表格接入指南网页
https://open.feishu.cn/document/server-docs/docs/bitable-v1/notification
点击右侧的app_token
问题在这里
更新过后,base/和?中间的才是多维表格的ID,所以我们之前获取的不算多维表格的ID
这也能理解为啥会报错了
点击下面蓝色字体的关联知识空间节点信息
打开后,是这样的页面,我们切换好应用,Bearer选择换取token
将我们在网址上获取的多维表格ID粘贴进token栏
最后点击开始调试
找到obj_token,复制数据,这就是我们需要的多维表格ID
解决了这些方面的问题
我们如何操作多维表格,其实和我们如何操作excel表格一样 就行
实际操作
这里我们以最常见的小红书数据的获取来为大家演示下RPA如何将数据导入我们的多维表格
流程图
具体操作如下
流程1,设置变量
将我们的多维表格ID放这里,后面直接引用即可
流程2,打开网页
小红书网页地址https://www.xiaohongshu.com/explore
流程3,填写输入框(web)
捕获小红书首页的输入框,输入内容我们写的是人工智能
流程4,键盘输入
流程5,获取相似元素列表(web)
捕获笔记的相似元素列表
流程6和流程17,ForEach列表循环
帮助我们循环点击笔记,获取我们需要的数据
流程7和流程9,IF条件
这边做测试,于是我们限制抓取的笔记数量
现实情况中,大家可以不加这条
流程8,退出循环
流程10,点击元素(web)
操作目标是流程6和流程17的loop_item
流程11,点击元素(web)
捕获小红书笔记的分享链接按钮,校验几次元素,确保元素捕获正确
流程12,获取剪切板文本
在流程11中,我们点击了分享链接,这时候笔记的分享链接保存在我们的剪切板中
我们需要获取剪切板文本,将分享链接储存到clipboard_text变量中
流程13,清空剪切板
清空剪切板中的分享链接,以防对下一个笔记的分享链接产生影响
流程14,获取元素信息(web)
获取笔记中我们所需要的内容,可以是标题、正文、点赞、收藏和作者ID
这边便于演示,我们就只获取点赞量
流程15,键盘输入
Esc快捷键可以退出当前笔记
流程16,新增记录
凭证和多维表我们已经获取过了,依次填入即可
链接和点赞数就是我们多维表格的数据表头,将我们获取的数据填入对应表头即可
用户id选择user_id即可
结果
总结
RPA作为一款实现简单重复工作的自动化工具,可以应用在我们生活中的各个场景中。
让我们告别简单重复的机械式工作,把有限的精力用在更有意义的事!
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